Algemene administratieve taken: Brieven en e-mails opstellen, de telefoontjes beantwoorden die binnenkomen op de kantoortelefoon, afspraken inplannen, het team ondersteunen bij verschillende taken;

Documentatiebeheer: Scannen en archiveren van documentatie zoals brieven, facturen en bonnetjes, onkostenvergoedingen verwerken;

E-mail scannen: De gemeenschappelijke e-mail inbox scannen op belangrijke inkomende e-mails en relevante personen binnen het bedrijf op de hoogte brengen;

Kantoorbenodigdheden: Kantoorbenodigdheden, snacks en verfrissingen bestellen en op voorraad houden, leveringen, inkomende en uitgaande post en pakketten verwerken;

Facilitair onderhoud: Samen met de office manager verantwoordelijk zijn voor het netjes houden van het kantoor en de keuken;

Reisarrangementen: Reizen en andere reserveringen voor zakenreizen en deelnemers aan evenementen organiseren;

Evenementenlogistiek en bezoekers: Regelingen treffen voor kantoorevenementen – benodigdheden, bestellingen voor eten & drinken, externe reserveringen, vervoer organiseren voor bezoekers;

Bezoekers verwelkomen: Het eerste aanspreekpunt zijn wanneer bezoekers op kantoor arriveren, hen voorzien van verfrissingen en hen naar hun respectieve vergaderruimten leiden;

Werk balanceren: In staat zijn om sommige taken van de office manager over te nemen in geval van afwezigheid/vakantie en vice versa.

Ervaring in een functie met vergelijkbare verantwoordelijkheden;

Vloeiend in Nederlands en Engels;

Uitstekende computervaardigheden en bedreven in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Goede probleemoplossende vaardigheden met het vermogen om zowel zelfstandig als in nauwe samenwerking met het team te werken;

Uitstekende organisatorische vaardigheden, met veel oog voor detail, gevoel voor creativiteit en een mensgerichte instelling;

In staat om snel en probleemloos te schakelen tussen je verschillende activiteiten;

uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie en klantenservice: je weet hoe je zowel interne als externe belanghebbenden op een professionele en vriendelijke manier moet benaderen.

Een dynamische werkomgeving rond een cultuur zonder angst;

Ambitieuze teams met de vrijheid om te innoveren;

Een competitieve vergoeding;

Een voordelige vakantieregeling;

Een inclusieve bedrijfscultuur die communicatie, diversiteit en ondersteuning rond holistische en persoonlijke ontwikkeling omarmt;

Gratis lunch, snacks, fruit, versnaperingen en ijs op kantoor.